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Le contenu de la grille

Notre grille comporte 8 thèmes :

Thème 1 : Lutter contre le changement climatique et maîtriser la consommation d’énergie.
Thème 2 : Préserver la biodiversité et les ressources naturelles.
Thème 3 : Pour un environnement respectueux de la santé.
Thème 4 : Agriculture, environnement et développement durable.
Thème 5 : Démocratie et développement durable.
Thème 6 : Economie et développement durable.
Thème 7 : Solidarité et coopération locale, nationale et internationale.
Thème 8 : Comportement favorable à la santé.

A l’intérieur de chacun des 8 thèmes, on retrouve 4 axes :

1 – La sensibilisation.
2 – Les bilans des pratiques, l’évaluation.
3 – Les actions.
4 – Autres idées.

Pour chacun des 4 axes de chaque thème, nous avons listé un petit nombre d’items.

Exemple

Thème 1 : Lutter contre le changement climatique et maîtriser la consommation d’énergie
Axe 1 : sensibilisation
Item 1.1.1 : sensibilisation sur les économies d'énergies
Axe 2 : évaluation, diagnostic
Item 1.2.2 : Calcul des rejets de CO2
Axe 3 : Action
Item 1.3.3 : Achat de consommables permettant d’économiser l’énergie

Pour chaque item, nous avons besoin que vous nous indiquiez :

-Les initiatives réalisez par les différents services de votre PME (en les expliquant un peu).
-Le public concerné (personnel, clients, fournisseurs, partenaires institutionnels...)
-Un indicateur quantitatif si possible (nombre de personnes présentes, consommation électrique en KW/h, nombre de ramettes de papier….)
-Éventuellement, les services qui coopèrent au sein de votre PME pour chaque action.

Les initiatives que vous réalisez peuvent donc relever :

-De la sensibilisation : par exemple une conférence sur les ressources naturelles menacées, une note de service sur le gaspillage d'eau, des affiches sur les conduites à risque … : AXE 1.
-De l’évaluation, du diagnostic : par exemple le suivi des consommations énergétiques, l’étude des pratiques alimentaires du personnel, la mesure du bruit, le calcul du volume de papier recyclé… : AXE 2.
-De l’action : par exemple l’achat d’ampoules basse consommation, la création d’une procédure d'achat éco-responsable, la mise en œuvre du tri du papier dans les services de la PME,… : AXE 3.
-D’autres idées que celles proposées par la grille. Ces idées permettront à la grille de s’enrichir des expériences et des initiatives des autres participants. : AXE 4.

Comment faire remplir la grille ?

Tout dépend de la taille et de l'organisation interne de l'entreprise

On peut opter pour une réunion de tout le personnel: dans un premier temps, on explique le fonctionnement de la grille et l’intérêt pour l’entreprise puis on laisse chaque service se concerter pour renseigner la grille ou on demande à chacun de remplir une grille individuellement.
On peut ainsi, en l’espace de 3 heures, collecter les réponses de tous les services en ayant la certitude que chacun aura pu faire connaître ses pratiques.
Il est également possible de ne réunir que les chefs de services afin de leur expliquer comment renseigner cette grille et répondre à toutes leurs questions (réunion de 1h30 à 2h). Les chefs de service repartent alors avec une clé USB sur laquelle se trouve une présentation de la grille, de ses intérêts pour l’établissement et de la méthode afin qu’ils puissent relayer l’information auprès de leurs collègues.
Chaque Chef de service dispose ensuite de 15 jours à 3 semaines pour collecter l’avis des autres membres du service (lors de réunions de service par exemple)et remplir la grille sur la clé USB ou à défaut sur papier.
Chaque membre du personnel, peut si-il le désire, remplir une grille individuellement en récupérant le document auprès de son chef de service.

Cette solution comporte toutefois des inconvénients:

-Certains services peuvent ne pas rendre la grille remplie.
-Certains chefs de service peuvent remplir la grille seul sans concertation avec les autres membres de leur équipe : on risque alors d’enregistrer les pratiques d’un individu comme étant celles de tout un service.

Ces inconvénients peuvent être limités par une implication forte du décideur en faveur de l'intérêt de ce diagnostic des pratiques.

Le traitement des informations recueillies

Nous collectons les grilles remplies et réalisons une compilation des réponses obtenues item par item. Grâce à cette compilation, nous pouvons vous procurer :

- Le document de compilation vous indiquant, pour chaque item, les services impliqués, les initiatives menées, les publics concernés et la concertation éventuelle entre les services.
- Le nombre d’initiatives menées par thème et par axe.
- Le nombre d’initiatives menées par type de public et par service.
- Le % d’item abordés pour chaque thème.
- Les thèmes les plus et les moins porteurs au sein de l'entreprise.

Ensuite nous appliquons aux résultats obtenus un système de notation afin de mesurer le degré de gouvernance au sein de votre entreprise

Intérêt de ce système de notation

Il permet de mesurer une progression des pratiques :

- Sur le nombre d’items abordés.
- Sur le nombre de services impliqués.
- Sur la concertation entre les services.

Il incite à ne pas se contenter de multiplier les actions mais à développer la gouvernance, c’est à dire à donner une cohérence et une coordination aux actions entreprises.

Le maximum de points correspond à des actions menées en totale coordination par tous les services = les actions de la collectivité dans son ensemble.

On peut alors calculer le nombre de points obtenus par l'entreprise pour chaque item, pour chaque axe de chaque thème, mais surtout sa marge de progression par rapport au maximum de points qu’il est possible d’avoir.


Vous bénéficiez alors d’un bilan chiffré et commenté des pratiques de votre entreprise sur l’ensemble des 8 thèmes qui englobent le Grenelle de l’environnement et les problématiques de l’Agenda 21.

 

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